Правила што — за да не мораат вашите луѓе.
Правила водени од настани што ги извршуваат повторливите делови: известувања кога пристигнуваат документи, потоци за одобрување што знаат кој е на одмор, закажани затворања што не забораваат, дашборди за исклучоци што ги прикажуваат само работите што се важни.
Едноставни реченици,
.
Добрата автоматизација се чита како реченица што вашиот сметководител би ја кажал на глас: „кога се случи ова, ако тоа е точно, тогаш направи го она — и кажи некому ако ништо не се помрдне за еден ден.“
Секое правило во Веником ЕРП е изградено на тој начин. Можете да го прочитате, да го промените или да го исклучите — без да отворите ниту еден ред код.
Шест обрасци,
некаде.
При пристигнување на документ
Кога пристигнува фактура од доставувач, поврзи ја со отворена нарачка, извести го купувачот и започни потек на одобрување. Исклучок: неусогласени збирови активираат преглед.
При одобрување на трошок
Кога одобрен трошок преминува праг, дуплирај го шаблонот за повторлив фактурирање, прокнижи веднаш и архивирај го оригиналот со синџирот на потписи.
При приближување на рок
Кога се приближува рок за плаќање, генерирај налог за плаќање, извести го благајникот и паркирај го нацртот во е-плаќања за еднократно ослободување.
На крајот на месецот
На последниот работен ден, изврши ги повторливите затворања за плати, амортизација и ревалоризација на залихи, потоа објави го дашбордот за исклучоци до 06:00.
При задоцнет клиент
Кога фактура на клиент го поминува рокот, ескалирај низ постепена низа потсетници — љубезно на почетокот, формално на прагот, потоа во правна опашка.
При праг на залиха
Кога залихата на критичен производ падне под точката за нарачување, подготви нарачка за набавка кон примарниот доставувач и насочи ја до набавка.
Вашите три — автоматизирани до следното тримесечје.
Во првата работилница ги избираме трите најболни повторливи задачи во вашето работење и ги пишуваме правилата во живо. Си одите дома со нацрти што може да ги пуштите во продукција следната недела.