VENIKOM ERP — PËRMBLEDHJE E MUNDËSISË REF. R.01 APR 2026

Automatizime · Rregulla të rrjedhës së punës

Rregulla që mbajnë kohën — kështu që njerëzit tuaj nuk duhet ta bëjnë.

Rregulla të nxitura nga ngjarje që ekzekutojnë pjesët e përsëritura: njoftime kur vijnë dokumentet, rrjedha miratimi që dinë kush është me pushim, mbyllje të planifikuara që nuk harrojnë, panele përjashtimesh që shfaqin vetëm atë që është e rëndësishme.

REF. E FAQES R.01

FIG. R.00

§ 01 / 03 Si mendojmë për automatizimin

REF. R.01

Fjali të thjeshta,
jo magji.

Një automatizim i mirë lexohet si një fjali që kontabilisti juaj do ta thoshte me zë të lartë: 'kur ndodh kjo, nëse ajo është e vërtetë, atëherë bëje këtë — dhe tregoji dikujt nëse asgjë nuk lëviz në një ditë.'

Çdo rregull në Venikom ERP është ndërtuar në atë mënyrë. Mund ta lexoni, ta ndryshoni, ose ta fikni — pa hapur asnjë rresht kodi.

FIG. R.01.a Një rregull, shpjeguar

SHEMBULL — FATURË E MADHE NGA FURNITOR

KUR

Një faturë furnitori arrin

nga çdo kanal — email, portal, ngarkim

NËSE

Totali është mbi 10,000 MKD

kufiri juaj — redaktoni kurdo

ATËHERË

Dërgoje te blerësi për miratim

ai merr një njoftim dhe ajo shfaqet në inbox-in e tij

DHE

Mos regjistro asgjë derisa të miratohet

asgjë nuk futet në kontabilitet vetvetiu

NËSE NGEL

Eskaloje te prokurimi pas 24 orësh

që një email i palexuar të mos jetë kurrë arsyeja pse diçka bllokohet

GJITHMONË

Shkruaj çdo hap

kush, çfarë, kur — i dukshëm në arkiv

Pa kod · redaktohet në ekranin e cilësimeve AKTIV

§ 02 / 03 Një mostër e rregullave në prodhim

REF. R.02

Gjashtë modele,
tashmë duke funksionuar diku.

R.01 R

Kur arrin një dokument

Kur arrin një faturë furnitori, lidhe me një PO të hapur, njofto blerësin, dhe nis rrjedhën e miratimit. Përjashtim: totale të papërputhshme nxisin një shqyrtim.

R.02 R

Kur miratohet një shpenzim

Kur një shpenzim miratohet mbi një kufi, dyfisho shabllonin për faturim të përsëritur, regjistro menjëherë, dhe arkivo origjinalin me zinxhirin e nënshkrimeve.

R.03 R

Kur afrohet një afat

Kur afrohet një afat pagese, gjenero urdhrin e pagesës, njofto arkëtarin, dhe parko draftin në e-pagesa për lirim me një klikim.

R.04 R

Në fund të muajit

Në ditën e fundit të punës, ekzekuto mbylljet e përsëritura për listëpagesën, amortizimin dhe rivlerësimin e inventarit, pastaj publiko panelin e përjashtimeve deri në 06:00.

R.05 R

Kur klienti vonon

Kur një faturë klienti kalon datën e afatit, eskalo përmes një sekuence të gradueshme kujtimesh — të sjellshëm në fillim, zyrtare në kufi, pastaj në radhën ligjore.

R.06 R

Në kufirin e stokut

Kur stoku i një SKU-je kritike bie nën pikën e riporositjes, përgatit një urdhër blerjeje të parapërcaktuar kundrejt furnitorit primar dhe drejtoje te prokurimi.

FIG. R.02 Gjashtë nga shumë — katalogu juaj rritet me punën tuaj

§ 03 / 03 Koha, e nxitur

REF. R.03

FIG. R.03.a Mbyllje, raporte, kujtime të përsëritura

Mbyllje, raporte, kujtime të përsëritura

Ditë 06:00 Kurse nga BPRMV, përmbledhja e raporteve fiskale
Javë E hënë Paneli i arkëtimeve të vonuara, radha e arkëtimit
Muaj −3 Pamje paraprake e pagave, draft amortizimi, alarme inventari
Muaj 01 Mbyll librat, ekspor te rregullatori, arkivo nënshkrimet
Tremujor Përgatitja e deklaratës së TVSh-së, shqyrtimi i kompensimeve

I dukshëm në ekranin tuaj të cilësimeve · pauzoni kurdo

FIG. R.03.b Alarme për sinjal, jo për zhurmë

Alarme për sinjal, jo për zhurmë

Pika e një automatizimi të mirë është që të ndalni së shikuari rrugën e lumtur. Paneli i përjashtimeve është vendi ku shkon koha e njeriut: dokumente që nuk u lidhën, miratime që u eskaluan, totale që ndryshuan, orare që ranë.

⚠ Fatura furnitorësh të palidhura mbi 72 orë
⚠ Zinxhirë miratimi të bllokuar nga mungesa
⚠ Urdhra pagese në pritje pas afatit
⚠ Kufijtë e stokut të kaluar pa PO
⚠ Shuma të TVSh-së që ndryshojnë nga rregullat

§ MBYLLJE — Hartoni rregullat e para së bashku

Tre hajdutët më të mëdhenj të kohës — të automatizuar deri në tremujorin tjetër.

Në punëtorinë e parë, zgjedhim tri detyrat më të dhimbshme të përsëritura në punën tuaj dhe shkruajmë rregullat drejtpërdrejt. Ktheheni në shtëpi me drafte që mund t'i vini në prodhim javën tjetër.

Rezervoni një demo hello@venikom.com