Fatura është — jo një PDF në inbox-in e dikujt.
Faturimi elektronik trajtohet aty ku duhet: brenda librit. Çdo faturë ka një lidhje me dokumentin nga i cili vjen, zinxhirin e miratimit nëpër të cilin kaloi, regjistrimin që krijoi dhe nënshkrimin që mbylli ciklin. Pa maratonë rakordimi në fund të muajit.
Faturat nuk bëjnë pjesë
.
Para Venikom-it, muaji tipik është një gërmim arkeologjik: PDF në inbox-e, skanime në disqe të ndara, shënime në spreadsheet-e, dhe të gjithë rishkruajnë të njëjtat numra në sisteme të ndryshme derisa kontabilisti të marrë kashtin më të shkurtër dhe ta rakordojë të gjithën nën presionin e afatit. Gabimet fshihen brenda. Auditimi bëhet teatër.
- × PDF të shpërndara nëpër inbox-e
- × Fletat e Excel-it si lista kryesore
- × Rishkrim në kontabilitet në fund të muajit
- × Gjurma e auditimit rindërtohet nga kujtesa
- × Përjashtimet zbulohen vonë
- Një inbox brenda librit
- Statusi i faturës është regjistri kryesor
- Regjistrim në pranim, jo në mbyllje
- Gjurma e auditimit shkruhet në çdo veprim
- Përjashtimet shfaqen në një panel
Pesë hapa, .
Pranimi ose lëshimi
Faturat e furnitorëve vijnë përmes kanalit të eFaturës ose me ngarkim. Faturat dalëse lëshohen drejtpërdrejt nga Venikom ERP — një burim, shabllone të qëndrueshme, entiteti i duhur juridik.
Lidhja me librin
Çdo dokument është i lidhur me urdhrin e blerjes, kontratën, hyrjen në magazinë, ose klientin që i takon. Lidhja është e qartë; asgjë nuk qëndron midis inbox-it dhe regjistrimit.
Miratimi sipas rregullave
Rrjedhat e miratimit zbatojnë kush sheh çfarë dhe në çfarë rendi. Pa zinxhirë informalë; gjurma është e kapur dhe e kërkueshme — gati për auditim si parazgjedhje.
Regjistrimi në kontabilitet
Pasi miratohet, dokumenti rrjedh në kontabilitetin financiar me hartëzimin e tij. TVSh-ja, qendrat e kostos dhe analitikat përcaktohen në momentin e regjistrimit — jo rishkruhen më vonë.
Arkivimi me nënshkrimin
Dokumenti origjinal dhe zinxhiri i miratimeve bien në modulin e arkivit. Ruajtja, kërkimi dhe eksporti ligjor ndodhin të gjitha në të njëjtin vend si gjithçka tjetër.
Ndërtuar kundrejt
nën të cilat jetojmë.
Ne nuk jemi një mjet gjenerik evropian faturimi i futur në një kontekst maqedonas. Skemat tatimore, regjistrimi i TVSh-së dhe pritshmëritë e arkivimit janë lëshuar — dhe përditësuar kur rregullatori publikon. Ushqimi i kurseve nga BPRMV, eksporti MPIN për UJP-në, dhe ciklet e e-pagesave jetojnë në të njëjtin sistem si kjo mundësi.
- BPRMV
- Kurse ditore
- UJP
- Eksporti MPIN për pagat
- Printera fiskalë
- Lidhen automatikisht — pa konfigurim
- Dyqan në ueb
- Produkte dhe porosi
- Dërguar nga domeni juaj
- Ruajtja e dokumenteve
- Cloud ose në serverat tuaj
Faturat tuaja, në deri në fund të tremujorit.
Do të përcaktojmë kufijtë e migrimit kundrejt rrjedhës suaj aktuale, do të hartojmë integrimet, dhe do t'ju japim një afat realist. I vetmi seti i sllajdeve që do t'ju duhet është ai që e keni tashmë.